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E-Mail-Verschlüsselung

Die Kommunikation per E-Mail wird meist im Klartext - also ungesichert - im Internet übertragen. Deshalb werden E-Mails oft auch mit Postkarten verglichen. Jeder, der Zugriff auf die Knotenpunkte des Übertragungswegs sowie das nötige Know-How hat, kann eine E-Mail-Nachricht mitlesen, umleiten oder verändern. Man kann sich nicht einmal ganz sicher sein, mit wem man tatsächlich kommuniziert. Wenn persönliche, vertrauliche oder personenbezogene Daten über das öffentliche Internet gesendet werden, sollten diese deshalb ausreichend geschützt werden.


JULIA MailOffice - einen einzigartigen Komplettschutz

JULIA MailOffice ist eine serverbasierte Lösung zum Ver- und Entschlüsseln von E-Mails sowie zur zentralen Signierung und Signaturprüfung und wird damit ihre "Virtuelle Poststelle".
Mit JULIA MailOffice können alle aufwändigen Prozeduren einer Client-Verschlüsselung auf ein zentrales Gateway verlagert werden. Die Vorteile im Vergleich zu clientbasierten Lösungen liegen dabei vor allem in der enormen Kostenersparnis und dem geringen Aufwand.

Bedingt durch die sehr breite Kompatibilität und enorme Flexibilität passt JULIA MailOffice in jede SMTP-basierte Infrastruktur und kann durch eigene Anwendungen beliebig ausgebaut werden.

Bei JULIA MailOffice kann man für einen leichten Einstieg ein einziges Domain-Zertifikat verwenden. Eine spätere Erweiterung auch für Gruppen- und/oder User-Zertifikate ist problemlos möglich.

        Produktmerkmale

  • Domainzertifikat, Gruppenzertifikate, Benutzerzertifikate
  • Mandantenfähigkeit
  • Kompatibilität: S/MIME & PGP
  • Anbindung von zentralen Antiviren- und Content-Filtern
  • Parametrisierbarkeit
  • Automatische PKI-Anbindung
  • Webmailer


JULIA Webmailer

Ihr Kommunikationspartner nutzt weder S/MIME noch PGP? Kein Problem! Mit JULIA MailOffice können Sie trotzdem verschlüsselt E-Mails mit ihm austauschen, denn der integrierte Webmailer stellt über eine HTTPS-Verbindung eine geschützte Kommunikation sicher.

Ablauf einer verschlüsselten Kommunikation über den Webmailer:

  1. Sie versenden mit JULIA MailOffice eine verschlüsselte E-Mail.
  2. JULIA MailOffice liefert die E-Mail verschlüsselt an den Webmailer aus, wo sie für den Empfänger bereitgehalten wird.
  3. Sie bekommen von Webmailer eine Nachricht mit einem Passwort.
  4. Ihr Kommunikationspartner bekommt vom Webmailer eine Nachricht mit einer HTTPS-Verlinkung auf die verschlüsselte E-Mail. Weiterhin beinhaltet die Nachricht, dass er ein Passwort zur Authentifizierung telefonisch bei Ihnen erfragen kann. (Diese Passwort kann allerdings auch zentral definiert werden.)
  5. Mit dem telefonisch erfragten Passwort kann der Empfänger die E-Mail lesen, löschen und verschlüsselt beantworten einschließlich aller Anlage und er hat darüber hinaus auch die Möglichkeit das Passwort für eine spätere Nutzung zu ändern.
  6. Für alle weiteren E-Mails, die sie über den Webmailer an diesen Empfänger verschicken, bleibt das Passwort bestehen. Eine erneute Rückfrage oder Übermittlung entfällt.

Weitere Möglichkeiten des Webmailers sind:

  • Direktes Herunterladen der E-Mail und deren Anhang
  • Die Webmailer-Komponente kann zur Erhöhung des Sicherheitslevels Ihrer IT-Infrastruktur auf einem separaten Server betrieben werden


 
Letzte Änderung: 06.2010
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